Нужна ли адаптивная версия сайта?

Да
Да, я читаю сайт с телефона
Нет
Я тут впервые, мне все равно


» → Составление номенклатуры дел
Бизнес-практикум » Бизнесмену → 

Составление номенклатуры дел

При хранении документов одним из важнейших этапов является составление номенклатуры дел. Номенклатура – это систематизированный перечень наименований дел, которые заводятся по установленной форме делопроизводства, также на делах указывается срок их хранения.


Даже имея большой опыт работы в архивном деле, невозможно профессионально организовать работу с документами без номенклатуры.


Номенклатура дел имеет несколько функций, среди которых организация, классификация документов, а также справочное информирование по бумагам.


Цели составления номенклатуры дел:



  • упорядочение документов на уровне текущего делопроизводства;

  • определение сроков хранения документов;

  • систематизация документов, образующихся в текущем делопроизводстве, по делам;

  • систематизация дел;

  • присвоение индексов делам.


Также номенклатура выступает в качестве:



  • основы для формирования описей дел постоянного и временного хранения;

  • главного учетного документа при передаче документов в архив;

  • основного внутреннего нормативного документа для уничтожения дел;

  • основы для схемы, которая используется для построения справочной картотеки сданных на хранение документов.


Виды номенклатуры


Среди основных видов номенклатуры существует типовая, индивидуальная и примерная:


Типовая номенклатура является нормативным документом, используемым для установления состава дел, которые заводятся в делопроизводстве организаций.


Примерная номенклатура имеет рекомендательный характер. Она устанавливает примерный состав дел в организациях разных отраслей хозяйства, независимо от формы собственности.


Индивидуальная номенклатура составляется для конкретной организации. Представляет собой систематизированный перечень заголовков дел конкретной организации, которые могут быть заведены в будущем в организации или в одном из структурных подразделений этой организации. Номенклатура дел составляется в конце делопроизводственного года на следующий год. Далее утверждается руководителем организации и водится в действие распорядительным документом. Обычно в декабре номенклатура на следующий год уже готова и в январе вступает в действие.


Оформление номенклатуры


Номенклатура должна учитывать нормы устава организации, соответствовать штатному расписанию, другим внутренним нормативным документам (структура организации, схема документооборота). При составлении номенклатуры дел на следующий год возможно использование предыдущей за прошедший год.


При составлении номенклатуры дел, кроме текущих документов, изучаются еще и документы прошлых лет. В номенклатуре учитываются все документы, которые будут созданы в организации, документы, пришедшие в нее из других компаний, а также все картотеки и электронные документы, базы данных. В обязательном порядке учитываются все остальные документы, в том числе и технические, технологические, методические, а также печатные издания организации.


В номенклатуру также включают дела временно действующих органов, которые служат правовой основой для подтверждения полномочий предприятия, а также основой для прекращения его деятельности.


По сути, номенклатура – документ довольно сложный, при его составлении нужно потратить много времени и сил, а составить его могут только настоящие профессионалы. Именно такие сотрудники работают в ООО «Архион». Специалисты компании с удовольствием выполнят для вас все работы по составлению номенклатуры дел быстро и качественно. Доверившись профессионалам, вы можете не волноваться за корректность составления такого сложного документа.


 


По материалам сайта http://www.archion.ru

Добавление комментария

Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера

22-05-2015, 15:05
31-10-2014, 14:57
27-10-2014, 13:19
20-10-2014, 15:00
30-09-2014, 11:21